Formele brieven service

Een goede brief schrijven is vaak lastig

Het schrijven van een echt goede brief waarmee een doel bereikt moet worden, zoals bijvoorbeeld een sollicitatiebrief, een klacht, een verzoekschrift en dergelijke is lang niet iedereen gegeven. En we leven in een tijdperk waar veel instanties elke fout maken die ze maar theoretisch kunnen maken zodat de behoefte aan mensen die geschikte formele brieven kunnen schrijven heel groot is.

Velen hebben moeite met formelere taal

En het zijn niet alleen ouderen die met dit soort ambtelijke stukken moeite hebben. Gezien de staat van het moderne onderwijs is het schrijven een brief zonder al te opvallende taal- en stijlfouten voor velen al veel te hoog gegrepen. Wilt u een bloemlezing? Neem dan een willekeurig internetforum en ga een uurtje zitten lezen. Nu snapt u het probleem.

Denk ook aan de nieuwe Nederlanders

En wat dacht u van de grote groep nieuwe Nederlanders die de taal vaak nauwelijks machtig zijn? Juist deze groep heeft veel met instanties te maken. Ook hier ligt een belangrijke doelgroep voor uw formele brieven service.

De lezer zal het vaak wel zien als er iets mis is

Het probleem daarbij is dat degene die de brief leest meestal wel opvalt wat er allemaal aan mankeert en dat die daar vaak ongewenste conclusies uit zal gaan trekken. Kortom, het is zaak dat formele brieven naar instanties in orde zijn.

Het kan gewoon aan huis

U kunt het vaak gewoon bij de mensen aan huis doen. Een laptop computer doet wonderen. U verzorgt ook het netjes versturen (met het juiste adres en in de goede layout) en zorgt voor een kopie voor de opdrachtgever. Geef de tekst niet uit handen, bijvoorbeeld op CD of zoiets want de kans dat hij dan overal voor gebruikt of misbruikt gaat worden is groot.

Reken een tarief per brief

U rekent een vast bedrag per soort brief. Maak een folder met een tarievenlijstje. Spreek af dat de brief op de post gaat als u uw geld hebt gehad.

Verspreid folders met wat u aanbiedt

Verspreid een folder huis aan huis, neem advertenties op in lokale bladen, zorg voor een stapeltje foldertjes in buurthuizen, wachtkamers etc. Zorg voor een visitekaartje dat u achterlaat en dat als u bevalt beslist wel weer een weg naar anderen zal vinden.

Extra’s voor een Formele brieven

Bent u ook een beetje thuis in belastingzaken? Juist hier liggen heel veel formulieren om in te vullen en waar u uw werkgebied fors mee uit kan breiden. En aan formele brieven die naar de fiscus gestuurd moeten worden is meestal ook geen gebrek.