PDF is een afkorting van Portable Document Format. Het is een bestandsformaat dat ontworpen is om een document compleet met alle opmaak als kleuren, lettertypes, ingevoegde afbeeldingen en dergelijke er onder alle omstandigheden op elke computer exact hetzelfde eruit te laten zien. Het PDF formaat is ontwikkeld door Adobe Corporation.
PDF is ook een gestandaardiseerde manier om documenten op te slaan en uit te wisselen met vele extra's zoals het zetten van handtekeningen, beveiligingen van documenten en dergelijke.
Een PDF formaat wordt via een speciaal programma gemaakt of het wordt gewoon als een printer op de computer geïnstalleerd. Beide oplossingen voldoen goed in de praktijk.